- Encaisser les loyers et les charges
- Effectuer le recouvrement des dettes si nécessaires
- Assurer le paiement des frais et charges liés au bien en gestion
- Donner une suite aux demandes des locataires
- Indexer les loyers à l'anniversaire des baux
- Etablir le décompte annuel des charges des locataires
- Effectuer la visite annuelle du bien en gestion
- Contrôler la bonne exécution des entretiens à charge des locataires
- Organiser les entretiens à charge du propriétaire
- Le cas échéant, suivre la relation avec le syndic
Gestion privative
Services
- Vérifier la solvabilité des candidats et proposer le candidat le plus adéquat
- Rédiger le bail ou contrôler le bail proposé (si mise en location par une agence)
- Vérifier la constitution de la garantie locative et la souscription de l'assurance locataire, organiser la signature du bail
- Organiser l'établissement de l'état des lieux d'entrée et la remise des clés
- Veiller au transfert de compteurs
- Enregistrer le bail signé
- Encaisser les loyers et les charges
- Effectuer le recouvrement des dettes si nécessaires
- Assurer le paiement des frais et charges liés au bien en gestion
- Donner une suite aux demandes des locataires
- Indexer les loyers à l'anniversaire des baux
- Etablir le décompte annuel des charges des locataires
- Effectuer la visite annuelle du bien en gestion
- Contrôler la bonne exécution des entretiens à charge des locataires
- Organiser les entretiens à charge du propriétaire
- Le cas échéant, suivre la relation avec le syndic
- Organiser la sortie avec les locataires (état des lieux de sortie, reprise des clés, …)
- Organiser l'établissement de l'état des lieux de sortie et la reprise des clés
- Imputer les indemnités de départ ou de dégâts locatifs avant la libération de la garantie bancaire
- Etablir le décompte final de charges et le relevé des compteurs
- S'assurer du transfert des compteurs privatifs entre les locataires
- Actualiser la valeur locative du bien en gestion
- Si besoin, effectuer les rafraîchissements nécessaires pour la remise en location
- Trouver des nouveaux locataires
- Vérifier la conformité urbanistique du bien en gestion
- Disposer du certificat de Performance Energétique des bâtiments (PEB)
- Disposer de l'attestation de conformité électrique du bien en gestion
- Veiller à la bonne couverture propriétaire en matière d’assurance
- Veiller à la tenue à jour des obligations par rapport aux législations en vigueur
- Tenir à disposition les éléments nécessaires aux déclarations fiscales
